עו"ד ונוטריון מיכאל דקר מייסד משרד דקר, פקס, לוי מסביר מה שחשוב לדעת לפני שבוחרים שירותי נוטריון בירושלים.
רבים מאיתנו שומעים פה ושם את המושג נוטריון, אולם עד שאנחנו לא זקוקים לשירותיו, יתכן שלא נהיה מודעים ממש לשירותים אותם מספק נוטריון, ומה ההבדל בינו לבין עורך דין "רגיל". האם כל עורך דין יכול לתת שירותים נוטריונים? האם נוטריון הוא עורך דין עם גלימה קצת יותר יוקרתית? אז האמת היא שנוטריון הוא עורך דין המוסמך לתת שירותים נוספים. לפי חוק הנוטריונים, נוטריון הוא עורך דין עם ותק של עשר שנים לפחות, אשר עבר קורס ייעודי בנושא, וכן קיבל את האישור של ועדה מיוחדת לאישור נוטריונים בלשכת עורכי הדין. נוטריון מוסמך גם לתת מגוון שירותים שיהיו נחוצים בכל מיני צמתים בהם אנו נדרשים להגיש מסמכים חשובים. אם אתם זקוקים לשירותי נוטריון בירושלים, עורך דין ונוטריון מיכאל דקר, שותף ומייסד במשרד עורכי דין דקר, פקס, לוי עושה סדר ביחס ליתרונות של שימוש בנוטריון במגוון מצבים.
אימות נוטריון על גבי מסמכים רשמיים
חוק הנוטריונים מגדיר את סמכויות הנוטריון, בין היתר, לאמת חתימה על מסמך. כך לדוגמא, תצהיר חתום בפני נוטריון, או ייפוי כוח נוטריוני, הם מסמכים בעלי משקל ואמינות גבוהה, לכן כאשר גופים כגון בנקים או רשות המקרקעין רוצים לוודא כי המסמך ערוך ונחתם כהלכה, הם דורשים חתימה בפני נוטריון. כמו כן, נוטריון רשאי לאמת העתק נאמן למקור של מסמך, לאשר נכונות תרגום לשפה אותה הוא מכיר, לאמת כי אדם מסוים חי, וגם לאשר מסמכים בין בני זוג, כגון הסכם ממון. באופן כללי, מסמך רשמי אשר נחתם על ידי נוטריון נחשב מהימן על ידי גופים ציבוריים ופרטיים, לפיכך החתימה של הנוטריון נדרשת, כאשר מדובר במסמך בעל חשיבות משפטית, אשר טעויות עלולות לגרור השלכות רציניות.
הדרך של נוטריון לגשר בין עולמות
אנחנו חיים בעולם גלובלי, בו רבים הם אלו הבוחרים לעבוד בחו"ל, להתחתן בחו"ל, ולעתים אף להוציא אזרחות זרה או להגר. בין אם אתם ישראלים השוקלים לעשות את אחת מן הפעולות הנזכרות לעיל מעבר לים, ובין אם אתם בעלי אזרחות זרה ושוקלים לעבוד, להתחתן או להגר לישראל, אתם כנראה תזדקקו לשירותיו של נוטריון. שירותים נוטריונים נחוצים בכל פעם שאנו זקוקים להביא מסמכים ממדינה אחת ולהשתמש בהם במדינה אחרת, סביר להניח שהגשת מסמך כלשהו כרוכה בצירוף של תרגום נוטריוני וחותמת על מנת להבהיר שהמסמך אמיתי, מדויק וקביל.
המשמעות של תרגום נוטריוני היא תרגום של מסמך רשמי משפה אחת לשפה אחרת, אשר מקבל אישור נוטריוני על כך שהתרגום מדויק, נאמן למקור וקביל משפטית. תרגום נוטריוני יכול להיעשות רק כאשר הנוטריון דובר הן את שפת המסמך והן את שפת התרגום. שווה להזכיר כי ישנם מצבים בהם ניתן להסתפק בהצהרת מתרגם, קרי מצב בו תרגום המסמך נעשה על ידי מתרגם שאינו נוטריון, והנוטריון לא מאמת בעצמו את נאמנות התרגום למסמך המקור, אלא רק מאמת הצהרה מאת המתרגם לדברים. עם זאת, כוחה של הצהרת מתרגם יפה למספר מצומצם יחסית של מקרים, ולרוב מוטב פשוט להעדיף תרגום נוטריוני.
לא פעם, מעבר לאישור נוטריוני, נדרש לצרף למסמך אישור בעל תוקף בינלאומי המכונה אפוסטיל. האפוסטיל הוא בהקשרים רבים הגשר הבינלאומי שמעניק למסמך תוקף חוקי גם מעבר לים. למשל, נניח שאתם רוצים להוציא דרכון גרמני, ואתם צריכים להגיש תעודת לידה ישראלית. כדי שהרשויות בגרמניה יכירו בתעודה – תצטרכו חותמת אפוסטיל ממשרד החוץ על גבי תעודת לידה, כדי שהיא תתקבל.
מתי נעדיף לערוך צוואה עם נוטריון?
שירות נפוץ נוסף שניתן לא פעם על ידי נוטריון, הוא עריכת צוואה בפני נוטריון. כדי להבין את היתרונות של צוואה בפני נוטריון, נבין מהי צוואה. צוואה הינה מסמך משפטי שבו אדם קובע מה ייעשה ברכושו לאחר מותו. אנחנו נערוך צוואה בעיקר כאשר אנו רוצים שחלוקת הרכוש לאחר מותנו תעשה שלא לפי הדין האמור בחוק הירושה (שהרי אז ניתן לכאורה להסתפק בהוראות החוק), אלא בצורה שהיא עדיפה מבחינתנו מסיבה כזאת או אחרת.
באופן אידיאלי, צוואה מסייעת להבהיר את רצון המנוח לאחר מותו, ולמנוע סכסוכים ברכוש המנוח בין היורשים. עם זאת, כפי שקורה לא אחת, גם כאשר ישנה צוואה לעתים מתעוררים סכסוכים בין היורשים. לא אחת קורה שאחד היורשים חש מקופח, ומעלה טענה לפיה המוריש היה נתון ללחץ בלתי הוגן מצד אחד היורשים, שהמוריש לא היה כשיר בעת עריכת הצוואה ועוד. במצבים אלו, עשויה להיות התנגדות לקיום צוואה, בקשה לפסילת הצוואה וכדומה. יש לציין כי בקשות מסוג אלו מוגשות לא אחת גם כאשר הצוואה נערכה על ידי עורך דין (בעיקרון אין דרישה חוקית לפיה צוואה צריכה להיות מנוסחת על ידי עורך דין). למעשה, למרות החשיבות הרבה בניסוח צוואה, בפועל הרבה צוואות נתונות במחלוקות פרשניות לאחר מותו של המוריש, ומהווה רקע להמון סכסוכי ירושה.
על מנת להקטין את הסיכויים לטענות כאלו מראש, מורישים בוחרים לא פעם לערוך מה שנקרא צוואה בפני רשות. בצוואה זו, המצווה מוסר את רצונו בפני "רשות" – כלומר, אחד מהבאים: שופט, חבר בית דין דתי, רשם של בית משפט, רשם לענייני ירושה או נוטריון. מדובר בצוואה המהווה ראיה לכאורה לאמיתות האמור בה, כלומר הרבה יותר קשה להתנגד לצוואה שנערכה בפני רשות.
באופן טבעי, האפשרות הנוחה והנגישה ביותר לעריכת צוואה בפני רשות, היא צוואה שנעשתה בפני נוטריון: בהיותו פועל בשוק הפרטי, נוטריון הוא נוח יותר וזמין יותר מטבע הדברים מאשר בעל תפקיד שיפוטי. בנוסף לכך, מהות תפקידו של נוטריון היא להקפיד שהצוואה נערכת בהתאם לפרוצדורה קפדנית יותר. משום כך, צוואה שנעשתה בפני נוטריון, נחשבת קשה מאוד לערעור – ומומלצת כשיש נכסים משמעותיים, משפחות מורכבות, או סיכוי למחלוקת עתידית.
זאת ועו"ד
ישראלים וירושלמים רבים נעזרים לא אחת בשירותי נוטריון, ולא רק בהיבטים בינלאומיים או במצבים של צוואה בפני רשות. ישנם שירותים נוספים הניתנים על ידי נוטריונים, כגון אימותי חתימה (לעתים נדרש אימות חתימה נוטריוני, ולא מסתפקים באימות על ידי עורך דין), אימות סוגים שונים של תצהירים, ייפוי כוח נוטריוני, אישור יציאת קטינים לחוץ לארץ (נפוץ כאשר ההורים גרושים), אימות של מסמכי תאגיד שונים לצרכי פעילות בינלאומית ועוד.
משרד עורכי הדין דקר פקס לוי מספק שירותי אפוסטיל, תרגום נוטריוני במגוון שפות, אימותי חתימה נוטריונים ושירותים נוספים. למשרד סניף בירושלים ברחוב יד חרוצים 10. המשרד מדורג כמשרד מוביל בנושא הגירה ואזרחות מטעם דאנס 100.
מוגש מטעם: משרד עורכי הדין דקר פקס לוי
